□■業務の順番を考えよう■□

　ワークライフバランスが叫ばれる現代において、時間内に仕事を終わらせるのも業務をこなす上で重要なスキルの1つとされています。そのため、日々の仕事をより効率的にこなすために、今一度業務を優先順位別に並べてみましょう。おすすめの方法として、まず月曜日の朝に今抱えている業務を全てメモに書き出してみる方法があります。メモに書くと業務の漏れがなく、同じような業務は簡単に1つにまとめられるため、頭の中をキレイに整理できます。

　そして、リスト化した業務をさらに日ごとに細かく分別していきます。そうすると、中には今週中にしなくても良い業務も出てくるでしょう。その場合は来週に回し、今週はその業務は一旦忘れてしまっても構いません。その上で、当日しなければいけない業務を優先順位ごとに並べ替えます。1番2番と順番を付けるとより分かりやすくなります。

　業務に順番をつけた後は、1つの業務に何分かかるのかを書き出してみましょう。そこで、そもそも当日中にできる業務の量なのかを判断でき、時間に余裕があるのかまで見える化できます。もし時間に余裕があれば、翌日以降にしなければいけない業務を追加して調整すると良いでしょう。実際に1日が終わった時には、それぞれの業務にかかった実際の時間を記載し、予定とどの程度差異があるのかを見直しする事も大切です。この流れを毎日続けると業務が整理され、より効率的に業務を行えるようになります。習慣化が重要な手法ですので、毎日継続してみると良いでしょう。